Por qué migrar

Si tu institución aún opera con planillas Excel para procesos críticos —matrícula, inventario, atención a clientes— sabes los riesgos: archivos que se corrompen, versiones que se confunden, datos que se duplican. Migrar a un sistema estructurado resuelve estos problemas, pero hacerlo mal puede ser peor que no hacerlo.

Paso 1: Auditoría de datos actuales

Antes de mover un solo registro, identifica qué datos tienes, dónde están y en qué formato. Revisa duplicados, campos vacíos y valores inconsistentes. Este es el paso más tedioso y el más importante.

Paso 2: Limpieza y normalización

Corrige inconsistencias antes de la migración: unifica formatos de fechas, nombres y direcciones. Elimina registros duplicados. Define valores por defecto para campos que estén vacíos.

Paso 3: Migración controlada

No migres todo de una vez. Haz una migración de prueba con un subconjunto de datos, valida que se vean correctos en el sistema nuevo, y solo entonces migra el resto.

Paso 4: Validación post-migración

Compara los datos migrados contra los originales. Verifica que los totales coincidan, que las relaciones entre tablas se mantengan y que los reportes clave sigan dando los mismos resultados.

En resumen

Una migración bien hecha toma tiempo, pero es una inversión que se paga sola al eliminar los riesgos y la pérdida de productividad de trabajar con planillas.